海南文档管理方案去哪购买。德雅科技作为专业的企业内容管理方案供应商,服务于为中国行业客户提供包含知识管理、文档管理、企业云盘及专业化咨询服务在内的企业文档管理整体解决方案,帮助行业客户理解、规划、成功实施企业内容管理战略。
系统将根据文档的属性值自动将其归档到智能文件夹规则所指ding的文件夹下。智能文件夹规则是以自ding义属性为基础动态ding义文档归档条件和目标文件夹,通过对自ding义属性进行判断,得出是否复合条件以及是否存在要归档的文件,进而产生相应的归档行为。同时,智能文件夹可以绑dingyi个邮件di址,向这个di址发送带有文档附件的邮件,系统自动将文档附件从邮件中拆分出来,保存到智能文件夹中。
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防错误删除 – 回收站机制hola系统提供回收站机制,任何文档,邮件或其它信息被删除的时候都shou先进入回收站中,直到清空回收站时才真正被删除,有效减少由于用户误操作造成的信息损失。数据完整性 – 文档版本管理所有文档阶段性的历史版本都将存档起来,供将来查阅。hola支持高级的版本管理功能,包括版本回滚、文档同步等功能。
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获得:哪些文档受欢迎哪些人员经常使用文档等信息系统的整体使用情况各个月的访问情况变化!知识积累与应用-知识类型检索hola还人性化地提供了自ding义搜索功能,在用户上传文件时进行分门别类,诸如销售合同、财务报表、研究报告、客服等多种属性,在jing确查找的结果上力求jing益求jing。智能文件夹(知识自动归档)hola知识管理软件在每个工作协作区创建特ding的智能文件夹,将文档上载到此智能文件夹,并指ding文档类型,输入属性值。
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防黑客攻击 – 先进的用户密码技术hola系统有严谨的用户密码策略,可以对密码做详细的要求,如:要求长度,要求包含各种字符集(英文、数字、符号等),还可以要求ding期更改密码。文档安全保障-限制登陆地点根据ip地zhi控制方式,用户登陆地点甚至可以被限制在某个办公室内,或是特ding的互联网来源。集团与分公司与合作伙伴协作区分隔离支持多工作区模式,对使用者的操作范围、使用功能、数据查询进行完全隔离。