每天早上起床，你的手机应用程序会自动通知今天所有工作行程；开车到公司，智能办公大楼自动引导你到停车位；人脸辨识门禁系统，你的脸就是办公室通行证；电梯自动带你到所属公司楼层；办公座位在你到达之前，就已经调到最适合你的光线与温度；早上九点，朝阳由落地窗直射进入办公室，智能玻璃自动过滤阳光照射程度，窗帘跟随光线的移动自动开合；前往茶水间，咖啡机早已针对你平常喜好泡好了浓甜适中的咖啡新型的北京联合办公空间通常采用的是意式、美式的一些办公室风格设计，在现代化办公基础上，同时兼具一些设计美学上的讲究。
利用大数据、互联网、物联网、人工智能以及一系列我们看不懂的技术，解放生产力，提高工作效率，大概就是未来办公的终极形态，因此这也是行政应该重点关注的趋势之一。那么，企业与行政应该如何利用技术解决所在办公空间中的需求，帮助员工创建理想的办公环境？没坐过空调口、没抢过办公室空调遥控器、没投诉过办公室空调温度问题，不算真正的职场人。在一间办公室里，你觉得太冷，而别人觉得太热，据说在任何一栋办公楼中，员工对室内温度的抱怨始终排名第一。解决方法使用智能传感器+办公室设备自动控制系统+人工智能算法例如：借由物联网连接的温度传感器和人工智能的算法分析，其结果对舒适温度的感知就会随着公司员工们的喜好、性别健康、甚至心情的不同而不同。这能协助行政小伙伴们创造一个更加舒适的办公室工作环境，为员工提供更加个性化的体验。
在智能办公空间里你能够一手掌握办公楼内的冷 暖区，拥挤安静区，甚至所有的你能接触到的一切，这样的实时分析给员工带来了真正便利、顺畅的体验，让员工得以选择，调试适合他们喜好的办公环境。
会议室最深刻的矛盾，大概不是不够用，而是开会的只有2个人，却占了一个12人的会议室。如今，会议室预订系统已经变得非常的普及，但是大家依然会发现，会议室利用率不够高，提前抢订临时想找个会议室，比去楼下咖啡厅找个座儿还难。解决方法人脸识别技术+app的介入、智能视频摄像设备、智能投影、触摸式讲解屏例如：了解会议室实时使用情况和人数，通过人脸识别技术+app的介入，轻松将数据呈现在移动应用中，人数自动匹配空间，时间提前发出确认警示，这将减少会议室低效使用情况，并能够搜集使用会议室的部门、人员等相关数据，为进一步优化做参考。
智能视频摄像设备、智能投影、触摸式讲解屏等技术显著提高了在不同地点办公的员工之间连通性和参与度。当然，建筑本身只能做到这一步了，人与人的沟通依然是营造理想工作场所的关键所在。室内空气质量已经上升到企业竞争力。在空气污染严重的城，开窗通风只会让空气更糟糕，而在公司人员聚集的室内，为了大家的身体健康，这已经是不得不解决的问题。解决方法智能空气净化系统、智能建筑例如：通过室外空气质量探测器，判断空气质量，有选择性的抽取新风，保证室内空气质量，检测室内的空气质量（如二氧化碳浓度、温湿度、voc，pm2.5等），控制监测空气过滤设备、新风装置、风机等设备、并联动信息发布系统发布相关信息，联动人员定位，提供相应空间的环境数据，以确保员工在舒适的环境中工作。而智能建筑中，楼宇设施设备自动控制系统的空气净化模块，早已是大家的关注点。