安全区分使用部门，对手册逐级授权，权限设置可以具体到某个文档，某个版本，允许对文档进行的操作，如：阅读、下载、打印、分发、删除、升级等，从而避免文档被误操作，降低机密文档被盗风险。统计提供文档量、分布情况、新发布文档的统计;提供权限报告、手册使用情况报告等。质量体系文档管理-培训系统记录在线学习、培训情况，提供分项统计报表，监督员工在规ding时间完成学习。
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文档安全保障-文档安全保障灵活、强大、易管理的安全特性hola企业内容管理系统采用了当今zui高端的安全技术为企业保护其知识资产。hola系统在系统层、网络层、数据层，及应用层(文档/工作流/流程)提供多级安全控制措施。用户权限设置-支持非专业人员的管理员权限，不再由系统管理员进行集中的权限管理，避免过多的高级权限赋予it人员。hola支持为各个组织、项目指派管理人员，委托他们进行管理。
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企业云盘优势-文档安全管理维护文档的多级权限体系，可设置文档的只读、下载、拷贝、编辑、打印等权限，支持对非权限内的文档进行借阅;工作过程中的所有信息，都将自动汇聚到云存储之中，并且有严格的授权保护以及完整的访问记录，安全可靠，永不丢失;支持多工作区管理，可以为业务相对独立的各个事业部设置相对独立的工作区，保证业务的独立性;多级访问权限、两级回收站、系统审计日志和统计报告，让企业云盘安全、可控、可追溯。