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【干货分享】海南电影院(开业)庆典详细策划方案

2019/7/14 12:25:10发布112次查看
      在电影院开业之际,或进行其他庆祝事宜,为了扩大社会影响,提高知名度,就需要策划起一场有声有色的开业庆典活动,目的是吸引周边群众的关注,同时展现影城的风貌与服务品质。
一、先期筹备
(一)秘书处:确定邀请宾客名单、贵宾名单,确认来宾姓名、人数,仪式的日程安排,拟写致辞;安排座位、确定剪彩人员;会场布置;联系摄影、摄像人员;确定记者接待方案,确定新闻稿等。 
(二)安全保卫组:负责与有关部门(安全保卫、交通、消防等)的联络、开业典礼现场保安、疏导车辆、停车场的划分;有关标牌的确定、制作;来宾的保卫等。
(三)会务接待组:发送请柬、确定礼仪小姐;准备签到簿、签字笔、彩带、剪刀、嘉宾牌等;提出接待方案;向赠送礼品,负责来宾休息接待等。 
(四)礼品组:礼品的准备、包装、发放,准备礼品券。 
(五)工程组:麦克风、灯光、电源、剪彩台等的布置及安装。 
二、议程策划  
(一)开业庆典时间:2017年x月x日,星期x
(二)具体议程策划: 
1、来宾签到,凭请柬领取礼品。需在影城门口摆放两张长桌、签到本、签字笔,迎宾小姐凭请柬分发纪念品、嘉宾牌和庆典来宾的通讯录,并由迎宾小姐指引来宾到休息室,影院经理在门口迎接。 
2、先进行文艺表演预热,随后主持人宣布开业典礼开始,并逐个介绍到处嘉宾,讲解电影院开业情况。
3、嘉宾领导致辞。
4、主持人再次请出嘉宾领导,引导礼仪端大红花金剪刀上台,请嘉宾剪彩。此时,军乐队奏乐,礼炮齐鸣,彩花彩带当空漫舞,如天女散花,姹紫嫣红,绚丽多彩,仪式达到高潮。
5、影院经理先带来宾参观电影院,讲解影院情况;随后与来宾一起观看电影片花,体验电影院招牌厅的声光效果;最后到休息室(或饭店)进行交流,具体可按实际情况作适当调整。
三、场地准备 
庆典场地整体布设要求:所设各种庆典元素和谐搭配,整体上注重点、线、面的完美结合,凸现立体感,空间层次感,色彩追求强烈的视觉冲击力,张扬喜庆展现隆重。使场面大气恢弘,不落俗套,热烈隆重且典雅有序。    
(一)大门外舞台搭建:
(1)台上铺红地毯,设演讲台一个,设立式麦克风、无线麦克风各1只。
(2)准备印有院线logo或影院图片的喷绘作为背景。
(3)安排邀请贵宾上台的礼仪小姐两名。 
(4)空飘气球若干,悬挂单位嘉宾的贺词。
(二)人员: 
1、礼仪小姐4—10人,身高1.6米以上,年龄28岁以下,落落大方,形象气质佳,接待、引领签到、为领导佩戴胸花,引领剪彩。
2、乐队(锣鼓队、dj)若干人,主要根据各地域特色,及自身需求而定,有所不同。
3、表演者若干名,通常情况下准备1—3个表演节目足以。
(三)准备专业音响设备一套,配电容话筒、无线话筒。 
(四)准备矿泉水、花篮、鞭炮、彩烟、礼花弹、礼花筒若干。 
四、安全预案
(一)外围区的安全:联系物业增派数名保安维持影城停车场的秩序。 
(二)大门口的安全:由两名保安维持活动现场秩序,要求无请柬者不得入内。
  结语:
好了,做到以上几点,一场有声有色的电影院开业庆典活动便能顺利举行了。另外,此预案只要稍做修改,也可以作为影院一般庆典及纪念活动的策划案来用,总原则是既要做出声势,同时应注意节俭办事,满足自身宣传需求即可,日后发展还得靠长期影院运营!
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