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可按照公司的组织结构,为用户分组,成组分配权限,简化权限的分配和管理。系统也支持直接针对个人授权。文档权限有效期-权限的回收机制,基于日期的权限有效期 – 可针对文档的具体访问权限设ding过期日期。操作追溯 – 完整文档访问日志hola自动记录完整的审计线索历史,随时记录系统中每个用户进行的所有操作,包括操作者、操作日期及时间以及操作行为。
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而且curl链接是通过加密算法发出,客户无法通过收到的curl链接逆推出文件夹中其他文件位置,从而也不可能访问文件夹中其他文件。文档安全保障-防打印、防下载、防拷贝 – 文档播放器通过使用hola文档播放器可禁止用户下载、编辑、打印、拷贝文档。由于用户通过hola文档播放器访问文档,而不是客户端应用软件,从而避免受保护的信息意外遗留在客户端设备上,控制企业秘密文档的扩散。
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图纸管理-阅读与批注内置专业图档浏览器,让用户无须安装任何其他cad软件或三维软件,即可在线查看图纸和直接为图纸加上各种标记和注解,方便对图纸进行修改。图纸审核自动将图纸草稿发送给复阅人及审批人,并追踪图纸草稿流转进度;设计方案的审核可随时随地进行,不受参与者所在位置影响。图纸管理-图纸版本管理当多名项目组成员同时对同yi个文档进行修改时,可追踪版本修订,并严格控制系统中图档的版本。
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知识积累与应用-知识ding位 - 文档自动编号用户在填写文档类型的属性时,系统能够根据用户需要对文档进行自动编号,如合同文档可以ding义文档编号为:合作单位+时间+合同序号,系统根据用户的ding义自动生成文档编号,方便用户在需要时jing确查询到需要的文档。知识积累与应用-文档索引卡 – 领先的元数据管理模型企业可根据业务设置文档类型,关联多个元数据,例如销售合同、财务报表、研究报告、客服跟踪表。