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图纸管理-阅读与批注内置专业图档浏览器，让用户无须安装任何其他cad软件或三维软件，即可在线查看图纸和直接为图纸加上各种标记和注解，方便对图纸进行修改。图纸审核自动将图纸草稿发送给复阅人及审批人，并追踪图纸草稿流转进度;设计方案的审核可随时随地进行，不受参与者所在位置影响。
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文档安全保障-防黑客攻击 – 网络层hola系统服务采用标准的http协议，仅仅通过http端口即可完成所有的功能。http端口是互联网上的通用浏览端口，http协议是文本协议，所以传输的信息都是以文本的形态进行的，这就可以有效避免黑客程序的植入。对那些与hola系统无关的网络端口，将全部被关闭。防黑客攻击 – 数据传输加密hola系统可以提供基于ssl的信道加密措施，ssl采用128位加密算法，使网络传输的信息变成密文，这样，即使信息被截获，按照现在的技术也很难被破译。防黑客攻击 – 先进的用户密码技术hola系统有严谨的用户密码策略，可以对密码做详细的要求，如：要求长度，要求包含各种字符集(英文、数字、符号等)，还可以要求定期更改密码。
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知识积累与应用-知识订阅hola知识管理系统为用户提供了主动获取知识的便捷方式。用户可对自己所关心的文档进行订阅，当其他组员对被订阅的文档有任何新的贡献时，系统会自动发出通知。关键字查询、全文检索hola提供多种搜索手段，对文档进行模糊查询、精确查询、索引卡查询。hola知识管理软件的搜索结果可以根据企业需求定制多种显示形式：baidu 快照的方式显示 – 便于根据内容快速定位;基于访问控制的文档列表 – 安全查询;检索功能和权限设置严谨挂钩，检索结果和用户权限匹配，对没有阅读权限的文档即使文档存在也搜索不出带有部分访问控制的检索 – 便于知识借阅;检索结果显示所有相关的文档，但是没有相关阅读权限，即使知道文档的存在也打开不了文档
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文档安全保障-细粒度的文档访问控制-hola系统可以控制所有的对于文档的操作权限，可针对文档柜、文件夹、甚至单个文档分配权限;可为其设置不同的安全级别，例如：上传、下载、阅读、打印、修改、版本增加、移动、删除以及匿名访问等等。可按照公司的组织结构，为用户分组，成组分配权限，简化权限的分配和管理。系统也支持直接针对个人授权。文档权限有效期-权限的回收机制，基于日期的权限有效期 – 可针对文档的具体访问权限设定过期日期。操作追溯 – 完整文档访问日志hola自动记录完整的审计线索历史，随时记录系统中每个用户进行的所有操作，包括操作者、操作日期及时间以及操作行为。
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